EXCEL TEMAS INTERESANTES

APRENDIDO EN EXCEL 

Excel Intermedio: Opciones disponibles en las fichas de Excel

Un aspecto importante son las funciones en Excel, en el siguiente tutorial no solo se encuentra una relación de algunas de las fórmulas de Excel sino también  se incluyen ejemplos diversos de como se usan estas funciones, y una lista de funciones anidadas (una función dentro de otra).

Excel Intermedio: Funciones de Excel

Siempre es recomendable revisar los tips, trucos o consejos, desde el siguiente enlace descubre los tips de Excel que podrían ser de utilidad.

Excel Intermedio: Tips de Excel

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Excel Intermedio: Tablas Dinámicas en Excel

Diversos ejemplos de uso de las tablas dinámicas, seleccione cualquiera de los ejemplo para que los pueda examinar.
Este Tutorial de Excel Intermedio comprende todas las funciones predefinidas, que están disponibles en la instalación de Excel, si lo que usted requiere es realizar un uso avanzado de Excel, en que utilice VBA o Macros, le sugerimos que visite el sitio excel-avanzado.com desde el cual encontrará diversos ejemplos de macros.

Fichas de Excel (2007, 2010)

Las fichas presentan las diversas opciones de Excel agrupadas, de forma que las opciones mas relevantes aparecen de forma mas notoria, en esta página se encuentran la descripción y ejemplos de como se pueden emplear muchas de estas opciones.
Ficha Insertar

1. Tipos de Autoformas en Excel
2. ¿Cómo se usan las formas de llamadas?
3. ¿ Cuáles son los tipos de gráficos de columnas?
4. Usos de formas de ecuaciones
5. Usos de forma de ecuaciones
6. Usos de las formas de llamadas
7. SmartArt – Lista con círculos a la izquierda
8. Formas - Organizar
9. Ejemplo de SmarArt – Lista bloques verticales
10. Captura de imagen en Excel
11. SmartArt Línea Apilada
12. Utilidad de las Formas en Excel
13. Insertar una imagen en Excel
14. Ejemplo de SmarArt – Hexágonos Alternados
15. Ejemplo de SmarArt – Pirámide Básica
16. Ejemplo de Smart Art – Proceso de nivel inferior

Ficha Diseño de página

1. ¿Para qué sirve la vista de Diseño de página?
2. Imprimir repetiendo filas o columnas
3. ¿Para que sirve el definir fondo en Excel?
4. Diseño de Página-Temas
5. Utilidad de área de impresión
6. Ajustar área de impresión
7. Diseño de página - organizar

Ficha Datos

1. Lista desplegable de datos en Excel
2. Cómo importar un archivo de texto
3. ¿Cómo filtrar datos mayores a un número en Excel?
4. ¿Cómo funciona la Validación de datos en Excel?
5. ¿Cómo ordenar por dos o más condiciones en Excel?
6. Herramientas de datos - Texto en columnas
7. Consolidar
8. Ordenar Datos en Excel
9. Subtotales
10. Buscar Objetivo

Ficha Revisar

1. ¿Cómo proteger una hoja y dejar que se modifique un rango de celdas?
2. Modificar y Eliminar Comentarios en Excel
3. ¿Cómo Compartir un Libro en Excel 2010?
4. Proteger Hoja Y Libro en Excel 2010
5. Ficha Revisar - Idiomas

Ficha Vista

1. ¿Cuándo se puede utilizar la inmovilización de paneles en Excel?
2. ¿Para qué sirve la vista de Diseño de página?
3. ¿Cómo modificar los saltos de página?
4. ¿Cómo usar las vistas personalizadas?
5. ¿Cómo cambiar la ventana seleccionada en Excel? (ficha vista)
6. ¿Para qué sirven las ventanas en la ficha vista de Excel?
7. Vista – Ver saltos de página
8. Uso de saltos de página

Tipos de Autoformas en Excel

15 septiembre, 2013 by Jose Luis | 1 Comment

En la barra de herramientas, en la pestaña de “Insertar” tenemos el botón “Formas”. Al hacer click en dicho botón, podremos disponer de una variedad de tipos de formas que permitirán utilizar líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloque, formas de ecuación, diagramas de flujo, cintas y estrellas  y llamadas. Además de poder escoger una de las formas, podemos editarlas según sea el caso.

Para usar alguna de estas autoformas, el usuario debe seleccionar la que desee y hacer click sobre ella, enseguida deberá volver a la hoja de calculo y hacer otro click para que aparezca la forma elegida, luego podrá establecer el tamaño que tendrá la forma.

Por ejemplo, vamos a hacer uso del tipo de forma “Llamadas”, específicamente la “Llamada con línea 2″. En este caso, la llamada va contener un mensaje para el usuario especificando que la nota para aprobar debe ser, como mínimo, 13.

          

Otro ejemplo, es el uso del tipo de forma “Flechas de Bloque”, específicamente la “Flecha derecha” y el uso del tipo de forma “Formas Básicas”, específicamente la “Elipse”.

Vamos a usar ambas formas para indicar la secuencia de actividades que se dan en un proceso. Como vemos en la siguiente imagen, las formas ayudan a demostrar el orden de los pasos que se realizan en un proceso llamado: “Gestión de Incidentes”.

Publicado por :  José Luis Díaz Ugarte

 

¿Cómo se usan las formas de llamadas?

9 junio, 2013 by Karen Rose | 0 comments

El uso de las formas de llamadas sirven para poder, valga la redundancia, llamar la atención respecto a un determinado dato que se encuentre en el Excel. lo que se busca resaltar ese dato.
¿Cómo podemos insertar ese forma?
1.- Se debe ir a la barra de herramientas en la pestaña de insertar

2.- Una vez estando en la pestaña insertar se va al botón formas

3.- Aparece una lista desplegable, vamos hasta el ultimo titulo, y en ella elegimos la opción Llamadas

Como se puede apreciar, observamos que tenemos diferentes formas a elegir. Va a depender de lo que queramos resaltar y cual es el tema a tratar.
Aquí tenemos un ejemplo: Tenemos una lista de alumnos, y en ella también tenemos una lista de notas de cada uno de ellos. Lo que deseamos resaltar, para no olvidarnos, es que las notas menores a 12 son las desaprobatorias

Como hemos podido apreciar es que esta herramientas nos permite poder colocar pequeñas anotaciones y con ello, ayudar a nuestra memoria a recordar estos pasos.

¿ Cuáles son los tipos de gráficos de columnas?

6 junio, 2013 by Rodrigo | 0 comments

Los tipos de gráficos son:
- Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D:    Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías.
- Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D:   Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías.
- Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D:     Los gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categorías.
- Columnas 3D:   Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.
- Cilindro, cono y pirámide:    Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera.
Ejemplo: Para presentar las ventas a la alta dirección de forma efectiva y entendible.

Usos de formas de ecuaciones

5 junio, 2013 by Diana Ursula | 0 comments

Esta opción nos la da Excel dentro de la ficha INSERTAR. Aquí está el grupo Ilustraciones y dentro de este se encuentra Formas.

Formas

Las formas nos permiten resaltar algún dato del que se quiera llamar la atención. Excel te brinda opciones tales como: líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloque, formas de ecuación, diagrama de flujo, cintas y estrellas y llamadas. En este caso vamos a detallar las formas de ecuación.

Formas de ecuación

Una vez que hemos insertado cualquiera de las formas, inmediatamente excel nos muestra herramientas de dibujo. Dentro de estas, nos permite cambiar el color del contorno, relleno, agregar efectos, etc.

editar Formas

Por ejemplo, supongamos que queremos incluir una formula o resaltar un valor en una tabla. Tenemos una ecuación y queremos resaltar los símbolos de operaciones. Lo que debemos hacer es colocar la formula o los datos que se tengan e  incluir las formas de ecuación. Por último, si se desea se editan y cambia de color.

Usos de forma de ecuaciones

23 febrero, 2013 by Marloon Andrés Salcedo Ortiz | 0 comments

En Excel también se puede utilizar la herramienta de ecuaciones tanto para poder insertar una nueva ecuación o ecuaciones preestablecidas por el Excel.
Para poder nosotros ingresar una ecuación se dirigen a la Ficha de Insertar y le dan click al icono de Ecuación.

Luego, se mostrará una pantalla parecida a esta:

Ahora, en la parte superior, apareció las herramientas de ecuación con lo cual se puede ingresar indices, fracciones, radicales, integrales, matrices funciones, etc. De tal manera, aquí es donde se podrá ingresar la ecuación que se requiera. Un claro ejemplo es la integral de x^2. Para insertar dicha operación se le da click en Integral en el cual se puede observar que existen desde integrales simples hasta las mas complejas para nuestro caso se elegirá una integral simple.

Inmediatamente, se le da click en indices como se puede prestar atención no solamente se tiene a los indices sino a los subindices que los podemos insertar así como los que vienen por defecto para nuestro caso se elegirá la opción seleccionada.

Seguidamente, se colocará el símbolo dx que se encuentra en la parte de integrales. Finalmente, se colocará lo que falta para completar dicha igualdad. Por lo cual nos debería quedar de la siguiente manera.

Asimismo, también se puede insertar ecuaciones que ya existan como es el caso del área del circulo.

Usos de las formas de llamadas

17 febrero, 2013 by Paola Jamanca Orellana | 0 comments

Usos de las formas de llamadas
Al crear  un gráfico SmartArt  en el libro de Excel, muchas veces se desea agregar texto explicativo o señalar algo en el gráfico. Esto se puede hacer agregando un título o una forma de llamada . Para agregar una forma de llamada se hace lo siguiente:
1.Hacer clic en Insertar que se encuentra en la barra superior del libro de Excel.

2. Hacer clic en el icono formas que se encuentra dentro del grupo ilustraciones.

3. Se despliega un grupo de dibujos; en este caso nos centraremos en el grupo Llamadas. Como se podrá ver hay varios tipos de dibujos y se debe escoger el que sea de su agrado.

4. Al escoger un dibujo automáticamente aparece dentro del libro Excel listo para su uso el cual le puede agregar algún texto y dar formato al dibujo con el tipo de letra y color que más le guste, al hacer clic en el dibujo aparece una barra que dice formato es ahí donde puede hacer las modificaciones que más guste.

SmartArt – Lista con círculos a la izquierda

16 febrero, 2013 by DAYANA PATRICIA COLONIA LUY | 0 comments

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
En la ficha INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES podemos encontrar el comando de SMARTART:

En el cuadro de diálogo elegir un gráfico SmartArt, seleccionamos Lista, para mostrar información no secuencial:

Podemos agregar imágenes en los círculos de la izquierda, de la siguiente manera:

Para escribir, haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto. Además, se puede aplicar un estilo de SmartArt a todo un gráfico, un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D. Para esto, haga clic en el gráfico SmartArt, en Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.

Formas – Organizar

11 noviembre, 2012 by Laura Quispe | 0 comments

En el Excel cuando uno inserta un objeto como una imagen, forma,cuadro de texto o WordArt, la ficha “Formato” nos proporciona una variedad de opciones para modificar los objetos creados, analizaremos el grupo “Organizar”:

En el grupo “Organizar” están las opciones:
1.- Traer al Frente: Es utilizada para llevar la imagen a la parte delantera, de modo que se superponga a todas las otras imágenes en la hoja de cálculo. Una vez que se hace clic, la opción inmediatamente se llevará a efecto a la imagen seleccionada.

2.- Enviar Al Fondo: Nos permite al igual que la opción anterior mover a la imagen detrás de otra.
3.-Panel de Selección: El panel de selección tiene muchos usos prácticos. Al hacer clic en esta opción, nos aparece un cuadro a la derecha que nos permite cambiar al pedido del usuario la visibilidad o la no visibilidad del los objetos dentro de la hoja del Excel.

4.- Alinear.-Esta opción nos permite alinear varios objetos, como cuando se alinean los lados, la parte central o los bordes inferior o superior de los objetos. Estas diferentes formas de alinear un objeto también pueden se en relación con el documento en su totalidad (por ejemplo, con el borde superior o izquierdo de un documento), utilizando una guía, utilizando una cuadrícula, distribuyendo los objetos de forma que tengan la misma distancia unos de otros, ya sea vertical u horizontalmente, o en relación con todo el documento,etc.

5.-Agrupar.-Esta opción hace que se agrupe varios objetos y se comporten como si fueran un único objeto.

6.-Girar.- Esta opción nos permite girar el objeto de la forma mas conveniente.


AL hacer clic en “Mas Opciones de Rotación” , este cuadro nos permite hacer el giro con cualquier ángulo deseado, modificar el tamaño, etc.

 

Ejemplo de SmarArt – Lista bloques verticales

8 noviembre, 2012 by Luisa Fernanda Sanchez | 0 comments

Los diseños de SmartArt, dentro de una hoja de Excel, nos permiten comunicar la información de manera visual y entretenida para facilitar el entendimiento de lo expuesto.
Para insertar un gráfico SmartArt debemos seguir los siguientes pasos:
Ir a la barra de herramientas y seleccionar “Insertar”, luego la opción SmartArt, tal como se muestra a continuación:

En este caso, elegiremos insertar la opción de bloques verticales:

Al dar click en Aceptar, aparecerá un gráfico (el seleccionado) y se desplegarán en la barra de herramientas una lista de opciones de diseño donde podremos cambiar de gráfico, así como los colores del mismo y la dimensión (3D). Este gráfico se puede utilizar para mostrar grupos de información que tienen bastante contenido, sobre todo en el segundo Nivel del gráfico. Además tiene la opción de separar mediante viñetas dicha información.
A continuación observamos el gráfico y las opciones antes mencionadas:

Captura de imagen en Excel

3 noviembre, 2012 by Daniela Monteverde | 0 comments

La función captura de pantalla en Excel ayuda al usuario a poder “tomar una foto” de alguna pantalla o ventana abierta en el computador para luego colocarla en una hoja de Excel.
Esta función se encuentra en la pestaña Insertar – Ilustraciones :

Esta función permite obtener la captura de pantalla de una ventana completa (de cualquiera que tengamos abierta en el computador, no solo la ventana de excel)
Lo interesante y diferente que tiene esta esta función en comparación con el botón de “imprimir pantalla”, es que nos permite recortar o seleccionar un área de alguna ventana a capturar. Esto se puede hacer dando clic en :

SmartArt Línea Apilada

3 noviembre, 2012 by Pilar Chávez | 0 comments

Los diseños de lista en Smartart agrupan información que no sigue un proceso secuencial o paso a paso, a diferencia de proceso, los diseños de lista normalmente no tienen flechas o un flujo direccional.
En la barra insertar, opción Smartart, observamos la opción Lista y ubicamos lista apilada, este se puede utilizar para     clasificar, nombrar, enumerar una serie de atributos es base al tema que se desea tratar.

Por ejemplo en el caso que enumeremos los tipos de gráficos en SmartArt, ejemplo lista y Proceso, en el circulo que indica el texto principal colocaremos lista y en los cuadrados colocaremos los tipos de lista que hay como se muestra en la imagen. Es útil ya que nos permite tener la información mas detallada y ordenada y nos ayuda a resaltar el texto principal y enumerar los textos secundarios.

Utilidad de las Formas en Excel

3 noviembre, 2012 by Andrea Pinto | 0 comments

Las formas son elementos que pueden ser empleados en presentaciones de Excel, ya que lo vuelven más dinámico. Estas formas se pueden cambiar de tamaño, girar, voltear, dar color y combinar formas para crear otras más complejas. Asimismo, se puede agregar texto a las formas. El texto que se agregue formará parte de la forma, si gira o voltea la forma, el texto gira o se voltea con ella.
La herramienta Formas se encuentra en la parte superior, en la pestaña Insertar. Las formas que podemos tener son diversas: círculos, rombos, cuadrados, símbolos predeterminados, entre otros.

Cuando hacemos una forma, automáticamente se despliega la pestaña formato:

Con el siguiente ejemplo, veremos qué facilidades nos otorga hacer uso de esta herramienta:
La primera figura, la cual es una flecha, se realizó gracias a esta herramienta. Seguidamente, se le colocó un color lila y se le dió un contorno de forma.
La segunda figura es un cuadrado, el cual se le ha otorgado un relleno de forma y un efecto. Además, haciendo uso de “insertar cuadro de texto” se le ha colocado el texto que se observa.
La tercera figura es una “llamada de flecha hacia abajo”. Se le ha colocado relleno de forma, efecto de forma, y contorno de forma para que sea mas notorio.

Insertar una imagen en Excel

2 noviembre, 2012 by Sebastiao omar Salvador | 0 comments

Se puede insertar o copiar imágenes e imágenes prediseñadas en una hoja de cálculo de Excel o en una presentación de PowerPoint desde muchos orígenes diferentes, incluyendo la descarga de un proveedor de páginas web de imágenes prediseñadas, copiar desde una página web o insertar desde una carpeta donde guarda las imágenes. También puede utilizar las imágenes y las imágenes prediseñadas como fondos de las diapositivas en PowerPoint.
En este artí­culo se describe cómo insertar imágenes o imágenes prediseñadas en Excel o PowerPoint

1. Abra la hoja de cálculo a la que desea agregar imágenes prediseñadas.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.

Se puede insertar cualquier imagen guardada en nuestro computador. En el siguiente ejemplo se muestra cómo se han insertado fotos de la obra de Challapampa en Arequipa con fines de realizar un informe de la calidad de la obra.

Ejemplo de SmarArt – Pirámide Básica

1 noviembre, 2012 by Urdanivia Pamela | 0 comments

Los SmartArt son gráficos que se pueden insertar en la Hoja de Excel para ordenar en ellos información clave. Existen de varios tipos y dentro de ellos la Pirámide Básica es muy útil ya que muestra relaciones o procesos proporcionales, jerárquicos, etc. La idea de este SmartArt es mostrar mediante niveles como fluyen los procesos o cargos o cualquier información que se quiera mostrar desde la base de la pirámide hasta la cúspide que es la parte más importante o de mayor nivel jerárquico.
Para poder insertar un SmartArt en la Hoja de Excel se debe ingresar a la pestaña INSERTAR y luego seleccionar la opción SMARTART.

Luego en la ventana seleccionar al lado izquierdo la opción “pirámide”.

Y  automáticamente aparecerá la forma de la imagen lista para insertar el contenido. Se puede editar el color del SmartArt, el tipo de letra y su color e incluso agregar algunos efectos al SmartArt. A continuación un ejemplo.

Ejemplo de SmarArt – Hexágonos Alternados

2 noviembre, 2012 by David Rozas | 0 comments

Los gráficos de SmartArt permiten que los datos puedan visualizarse de una manera mas gráfica, esto permite comprender la información de mejor manera, como por ejemplo los procesos de una empresa, la organización de personas, entre otros. Uno de los gráficos  mas útiles son los llamados Hexágonos Alternados, que permiten representar ideas interconectadas.

Para insertar un gráfico SmartArt, se selecciona Insertar y luego SmartArt:

A continuación seleccionamos la opción de Hexágonos Alternados:

La imagen sería como sigue:

Luego podremos ingresar datos como información de la organización y otros datos relevantes.

Ejemplo de Smart Art – Proceso de nivel inferior

31 octubre, 2012 by Haydeé Zegarra | 0 comments

Los gráficos SmartArt permiten representar visualmente una gran variedad de conceptos e ideas que son difíciles de representar usando solamente texto, el aspecto de los gráficos SmartArt se combina con el de la presentación y puede adaptarlo fácilmente al aspecto de la presentación.
Se puede convertir un texto con viñetas en un gráfico SmartArt con un solo clic, también cambiar entre las distintas variantes de gráficos SmartArt, así como personalizar un tipo de gráfico SmartArt existente. Este cambio rápido permite explorar opciones visuales que no estaban disponibles anteriormente.
Una de las opciones que te permite el SmartArt es crear un diagrama de un proceso de nivel inferior, el cual se puede observar lineas abajo mediante una imagen:

Esta herramienta  sirve para cuando se crea un proceso consecutivo como el que se muestra a continuación:

En el ejemplo se muestra que inicialmente en la familia son el Padre y Madre , luego tienen  hijos y  nietos es un claro ejemplo de la vida. Asimismo, este diagrama puede ser reflejado en cualquier proceso que implique continuidad a un nivel inferior.