COMO INGRESAR A WORD
Plantilla
Una plantilla es un modelo o patrón para
crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el
formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de
todo el documento, así como los formatos de las tablas, las
tabulaciones...
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos
muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para
mandar fax, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá
títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el
asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento.
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
Utilización de las plantillas de Word
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botón Office 
, como puedes ver en esta imagen.
, como puedes ver en esta imagen.
barra de titulo
En esta barra es donde encontramos las opciones de :
* minimiza
* restaurar
* cerrar
* guardar
* deshacer
*atras o adelante
IMPRESION
La impresión es un proceso para la producción de TEXTOS e IMÁGENES, típicamente con tinta sobre PAPEL usando una PRENSA.
Se puede imprimir de dos maneras:
- Desde la opcion de menu IMPRESION RAPIDA que se encuentra dentro de un menu IMPRIMIR del BOTON OFFICE;se utiliza cuando no querenos cambiar ninguna caracteristica de la impresion.
- Tambien se puede imprimir desde la opcion de menu imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el BOTON OFFICE.Es cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc.
- GUARDAR Y CERRAR
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos.
Lo que se escribirá se debe guardar en la memoria del ordenador por que al al apagar el equipo se perdera la informacion y no se podra recuperar pero en el comando guardar el archivo estara en el disco duro de tu PC y podras abrir de nuevo el archivo cuando lo necesites.
Nuevo
Para abrir un documento nuevo ubicamos el icono de
y
le damos clic a este icono, no van a mostrar unas opciones y len damos
clic en la primera opcion donde dice nuevo. y nos modtraran un cuadro
donde podemos elegir conmo queremos el documento nuevo, hay muchas
formas y clases de documentos puede elegir el que tu quieras.
barra de menu
de la barra de menu se desprenden unas opciones :* inicio
*insertar
*diseño de pagina
*referencias
*correspondencia
*revisar
*vista
PORTAPAPELES:
*COPIAR: (ctrl + c)
Se selecciona el párrafo o la imagen. Se puede utilizar el mouse seleccionando el párrafo o la imagen; luego damos clic derecho, y damos clic donde dice copiar.
También podemos utilizar el teclado seleccionando y utilizando ctrl + c.
*CORTAR: (ctrl + x)
Se selecciona el párrafo o la imagen; en este también podemos dar una utilización adecuada con el mouse o el teclado. Y damos el mismo procedimiento como el anterior excepto que en este se da clic donde dice cortar y con el teclado podemos utilizar ctrl + x.
*PEGAR: (ctrl + v)
En este podemos ubicar el sitio donde queremos pegar la imagen o el párrafo luego con el mouse damos clic donde dice pegar; y con el teclado utilizamos ctrl + v.
*COPIAR FORMATO:(ctrl + mayús +c)
En este damos utilización con el teclado a ctrl + mayús + c. damos el mismo procedimiento que en la primera.
fuente o formato
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí
incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc.
Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamaño deseado.
tipo de letra ( ctrl + mayùs + f )
tamaño de la letra ( ctrl + mayùs + m )
negrita ( ctrl + n )
cursiva ( ctrl + k )
subìndice ( ctrl + = )
superìndice ( ctrl + + )
borrar formato
color del resaltado de letra
color de la letra
cambiar mayuscula a minuscula
agrandar la fuente ( ctrl + > )
encoger la fuente ( ctrl + < )
parrafo
imagen
en parrafo podemos hacer:
* viñetas
* Ennumerar
* Lista multi nivel
* Disminuir sangria
* Aumentar sangria
* Ordenar
* Mostrar todo (ctrl + 0)
* Alinear texto a la izquierda (crtl+q)
* Central (crl+t)
* Alinear texto a la derecha (ctrl+d)
* Justificar (ctrl+j)
* Inter lineado
* Sombreado
* Borde Inferior
Estilo
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . 
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). 
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. 
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente
se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el
color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc., en este tema
avanzado puedes verlo.También puedes ver cómo cambiar la fuente
predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees
utilicen esa fuente.
Cambiar Color de Texto
También en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar.
1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el ícono Color de fuente
2. Desplegar el menú de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color ocre para nuestro texto.
insertar
En insertar nos desprenden una opciones :*tabla
*ilustraciones
*vinculos
*encabezado y pie de pagina
*texto
*simbolos
INSERTAR TABLAS
Para insertar una tabla podemos dar clic en la opcion tabla, no dara un cuadro como lo muestra la imagen anterior, en la parte de arriba nos daran unos 80 cuadritos y seleccionamos el tamaño que queremos la tabla , y en la parte de abajo nos daran 4 opciones que son
*insertar tabla
* dibujar tabla
* hoja de calculo en excel
* tablas rapidas
ejemplo:
si queremos una tabla de 4 casillas o celdas de ancho no vemos el puntero por encima de los cuadros que nesesitas y de 8 celdas hacia a bajo pasamos el puntero por encima de las celdas que nesesitamos y cuando esten seleccionadas damos clic.
Ilustraciones
En ilustración tenemos unas opciones como:
*insertar imagenes: para insertar imágenes podemos buscar una imagen y guardarla, luego podemos dar clic en imágenes y buscamos la imagen que guardaste
*también podemos dar clic en imágenes prediseñadas y en la parte izquierda de la pantalla nos aparecerá un cuadro y una opción de buscar le damos clic y escribimos lo que queremos buscar despues de unos minutos este nos mostrara unas imagenes que pueden estar relacionadas con lo que estamos buscando.
Vinculo
Para hacer un vínculo le damos clic en vínculo y nos va a dar unas opciones
*hipervínculo ( alt ctrl + k)
*marcador
*referencia cruzada
Le podemos dar clic en la opción hipervínculo (alt ctrl + k) y nos aparecerá un cuadro donde podemos buscar el documento a cual queremos hacer el vinculo
Encabezado y pie de pagina
*encabezado: en el encabezado podemos elegir como queremos que quede titulo del texto y nos da varias opciones.
*pie de página: aquí podemos elegir como queremos que quede el final del texto y también nos va a dar varías opciones.
*numero de paginas: al darle clic al opción de numero de paginas nos mostrara unas opciones como principio de pagina, final de pagina, margen de pagina, posición actual, formato del numero de pagina y quitar numero de paginas
Texto
*cuadro de texto: al dar clic al cuadro de texto podemos elegir como queremos que quede el contenido, en total hay 36 opciones de cómo queremos el contenido, algunas son, cuadro de texto simple, barra lateral anual, barra lateral austera, barra lateral de alfabeto, etc.….
*elementos rápidos: en el elemento hay unas opciones como, propiedad de documento, campo, organizador de bloques, de creación, obtener mas de office online. Al darle la opción de office online no va a llevar a otro portal donde no darán la información necesaria sobre este.
simbolos
Aqui podremos poner algunos simbolos al texto, hay dos clases de simbolos, simbolo de ecuaciones ( alt + =) y el otro es para insertar simbolos que no existen en el teclado.ejemplo de simbolo de ecuaciones
ejemplo de insertar simbolos :
£ ¥ © ® ™ β J π Ω ≤ ≥ ÷ ∞
Diseño de pagina
De este se desprenden algunas opciones :
*temas
*cofigurar pagina
*fondo de pagina
*parrafo
*organizar
TEMAS
En temas esta la opcion de tema si le damos clic en la opcion nos mostrara unos cuadros donde podemos elegir el tema que queramos, tambien tenemos la opcion de colores del tema que es donde la damos colores al tema seleccionado, otra opcion es la de fuentes del tema que es la que despues de elegir el tema le dara una clase de leta al tema el que quieras colocar, por ultimo esta la opcion de efectos del tema que sirve para darle los efectos que ustedes quieran asignarle.
Configurar pagina
Para dar formato a una página o a todo el
documento que estemos trabajando, deberemos de considerar que la viñeta a
utilizar es Diseño de página de la barra de herramientas
Cuando estamos escribiendo en un documento
Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser
impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
MARGENES
Al hacer clic sobre el botón Márgenes,
aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el
documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo
clic en la opción Márgenes Personalizados
ORIENTACION
Esta función cambia el diseño de la
página en horizontal y vertícal, conforme al caso.Es el ícono de la
barra de menú que muestra dos hojitas superpuestas una detrás de la otra
Generalmente Word también da como prestablecida la Orientación Vertícal para trabajar;
TAMAÑO
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes
podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada
campo. 
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
COLUMNAS
En Word podemos dividir una hoja o todo el
documento en dos o más columnas, lo cual es muy útil cuando nos
encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar
mejor el contenido. 
Acá encontraremos un cuadro de controles para la división por columnas, incluyendo a las preestablecidas.
Un control importante es el de Aplicar a: que nos permite seleccionar
que sección del documento dividiremos en las columnas, si es Todo el
documento o De donde nos encontremos hacias adelante (De aquí en
adelante) Fondo de pagina
en fondo de pagina tenemos unas opciones :
* marca de agua
* color de pagina
* bordes de Pagina
MARCA DE AGUA:
En marca de agua podemos darle un fondo o una frase como fondo de la direccion que deseamos.
COLOR DE PAGINA :
En esta opcion podemos asignar un color como fondo del texto com olo indica la imagen.
BORDE PAGIN:
Parrafo
Cambiar el espaciado de delante o de detrás de los párrafos
De forma predeterminada, el espaciado se aumenta ligeramente en los párrafos siguientes.- Seleccione los párrafos situados delante o detrás del párrafo cuyo interlineado desea cambiar.
- En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, haga clic en la flecha situada junto a Espaciado antes de o Espaciado después de, y escriba la cantidad de espacio que desea.
Organizar
Podemos por medio de esta opcion organizarel texto dandole clic el icono q muestra la imagen anterior y nos ba a pareser un cuadro con unas opcionees las cuales dise:
- aliner a la pagina
- alinear la margen
- ver linea de revicion
- configuracion de cuadriculas: por medio de este podemos insertar cuadriculas e inponer in tamaño a la cuadricula la que el usuario quiera asignar
como su nombre lo indica esta aplicación nos ayuda a agregar una tabla...
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.
Notas al pie y notas al final
Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota (marca de referencia de nota: número, carácter o combinación de caracteres que indica que esa información adicional está en una nota al pie o una nota al final.) y el texto correspondiente a la nota.
Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
Crear una bibliografía
Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que
normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas
durante la creación de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se
pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la
información de origen proporcionada para el documento.
Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, "Figura 1,", que puede agregar a una tabla (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.), ilustración, ecuación o a otro elemento.
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Office Word agrega un campo especial que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Correspondencia
De este de desprenden algunas opciones;
* crear
* iniciar combinacion de correspondencia
* escribir e insertar campos
* vista previa de resultados
* finalizar
1.CREAR:
*SOBRES: Crea e imprime sobres
Antes de enviar a la impresora un lote de sobres incorrecto, puede comprobar que las opciones de la impresora están bien configuradas.
En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres.
Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones de sobre.
En el cuadro Tamaño de sobre, haga clic en la opción correspondiente al tamaño de sus sobres.
Si ninguna de las opciones corresponde al tamaño de sus sobres, desplácese hasta el final de la lista, haga clic en Tamaño personal y, a continuación, escriba las dimensiones de los sobres en los cuadros Ancho y Alto.
Haga clic en la ficha Opciones de impresión.
El controlador de la impresora envía a Word la información de en qué posición deben cargarse los sobres en la impresora. Esta información se muestra en la ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre.
El método de alimentación determina la posición del sobre (a la derecha, centrado, a la izquierda) y si se introduce en la impresora por el borde largo o por el corto.
El sobre puede estar orientado boca arriba o boca abajo. La cara del sobre es el lado sobre el que se imprime la dirección del destinatario.
Si el sobre se introduce con el borde corto en primer lugar, es posible que sea necesario girar el sobre para evitar que el texto aparezca invertido en la cara del sobre.
Iniciar combinación de correspondencia:
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
1. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir.
2. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de datos.
3. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
¨¨ También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.¨¨
Seleccionar destinatarios
Para combinar información en el documento principal, debe conectarlo a
un origen de datos, también llamado archivo de datos. Si no dispone
previamente de un origen de datos, puede crearlo durante el proceso de
combinación de correspondencia.
Elegir un archivo de datos
1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.
1. Siga uno de estos procedimientos
§ Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.
Sugerencias para trabajar con la lista Contactos de Microsoft Outlook
Establecer conexión con la carpeta de contactos de Outlook normalmente es un proceso sencillo pero, en algunas ocasiones, puede surgir algún problema. A continuación encontrará soluciones a los problemas comunes que pueden surgir:
§ No encuentro la carpeta Contactos de Outlook para establecer conexión con ella.
§ Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas.
§ No puedo establecer conexión con una carpeta de contactos de Outlook almacenada en las Carpetas públicas.
§ Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta Contactos, pero no puedo conectar con ella.
No encuentro la carpeta Contactos de Outlook
Puede que sea necesario activar la propiedad Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico en Outlook, o bien, cambiar su perfil de usuario de Outlook.
Activar la propiedad Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico
5. En Microsoft Office Outlook, en el menú Ir, haga clic en Contactos.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta Contactos que contiene la información que desea usar para la combinación de correspondencia y haga clic en Propiedades
1. En la ficha Libreta de direcciones de Outlook, asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico está activada y haga clic en Aceptar.
Volver a las sugerencias de Outlook
Cambiar el perfil de usuario de Outlook
El perfil de un usuario de Outlook es un grupo de cuentas de correo electrónico y libretas de direcciones. Normalmente sólo es necesario usar uno, pero si comparte su equipo con otras personas o usa distintas libretas de direcciones para usos diferentes, puede configurar más de un perfil. Si, al iniciar la combinación de correspondencia, está usando un perfil que no incluye la carpeta Contactos que desea usar, esa carpeta no estará disponible.
Para cambiar a otro perfil de usuario, reinicie Outlook. Cuando se le pida que seleccione un perfil, elija el que incluya la carpeta Contactos que desee utilizar en la combinación de correspondencia.
Si no se le pide que elija ningún perfil y sabe que tiene varios, quizás desee configurar Outlook de forma que sí se le pida. Para ello:
2. Cierre Outlook.
3. En el Panel de control, cambie a Vista clásica y, a continuación, haga clic en Correo.
4. Haga clic en Mostrar perfiles.
5. Para que se le pida que seleccione un perfil cada vez que inicie Outlook, haga clic en Solicitar un perfil y, a continuación, en Aceptar.
Volver a las sugerencias de Outlook
Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas
Si intenta conectar con su carpeta Contactos durante una combinación de correspondencia de Word y Outlook no está configurado como el programa de correo electrónico predeterminado en Windows Internet Explorer, recibirá un mensaje de error que dice:
"No hay ningún cliente de correo predeterminado o el cliente o el cliente actual no puede procesar la solicitud de mensajería. Ejecute Microsoft Office Outlook y establézcalo como el cliente predeterminado".
Para evitar la aparición de este mensaje durante la combinación de correspondencia, siga este procedimiento:
6. Salga de Word.
7. En el menú Herramientas de Internet Explorer, elija Opciones de Internet y, a continuación, haga clic en la ficha Programas.
8. En Correo electrónico, haga clic en Microsoft Office Outlook y, a continuación, en Aceptar.
Inicie Word de nuevo, abra el documento de combinación de correspondencia y conecte con la carpeta Contactos de Outlook.
Volver a las sugerencias de Outlook
No puedo establecer conexión con una carpeta de contactos de Outlook almacenada en las Carpetas públicas
Si inicia una combinación de correspondencia en Word e intenta conectar con una carpeta Contactos de Outlook almacenada en las Carpetas públicas, recibe un mensaje de error que dice lo siguiente:
"No se puede completar la operación. Error en el motor de la base de datos o del cuadro de diálogo. Inténtelo de nuevo más tarde".
Si lo intenta más adelante, recibe el mismo mensaje de error.
Para utilizar una carpeta Contactos situada en las Carpetas públicas como archivo de datos para la combinación de correspondencia, debe empezar la combinación de correspondencia de Outlook.
Volver a las sugerencias de Outlook
Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta Contactos
No se puede conectar directamente con este tipo de libreta de direcciones durante una combinación de correspondencia. En vez de eso, exporte su libreta de direcciones de Outlook Express a un archivo de texto .csv y después conecte con dicho archivo.
Exportar la libreta de direcciones de Outlook Express:
9. Inicie Microsoft Outlook Express.
10. En el menú Archivo, elija Exportar y, a continuación, haga clic en Libreta de direcciones.
11. En el cuadro de diálogo Herramienta para exportar la Libreta de direcciones, haga clic en Archivo de texto (valores separados por comas) y después en Exportar.
12. En el cuadro Guardar el archivo exportado como, escriba un nombre para el archivo exportado y, a continuación, haga clic en Examinar.
13. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique en la lista Guardar en la ubicación donde desea guardar el archivo y haga clic en Guardar. Resulta útil guardar los archivos de datos en la carpeta Mis archivos de origen de datos de su carpeta Mis documentos. Ésa es la primera ubicación en la que Word busca archivos de datos cuando los busca para realizar una combinación.
14. Haga clic en Siguiente. Active las casillas de verificación que aparecen junto a los campos que desea exportar y haga clic en Finalizar.
Cuando decida qué campos exportar, piense en las cartas modelo, mensajes de correo electrónico o etiquetas que desea crear con la combinación de correspondencia. Por ejemplo, si nunca incluye apodos o sitios Web personales en sus documentos combinados, no exporte esos campos.
15. Cuando reciba el mensaje que le informe de que ha finalizado el proceso de exportación, haga clic en Aceptar.
16. Para cerrar el cuadro de diálogo Herramienta para exportar la Libreta de direcciones, haga clic en Cerrar y, a continuación, salga de Outlook Express.
Cuando vuelva a Word para realizar la combinación de correspondencia y llegue al paso de conexión con un archivo de datos, elija la opción Utilizar una lista existente y desplácese para buscar el archivo .csv que acaba de exportar. Antes de abrir el archivo, puede que se le pida que seleccione el carácter separador usado para separar unas columnas de otras de su lista de direcciones. Haga clic en Coma y, a continuación, en Aceptar.
Volver a las sugerencias de Outlook
Si tiene una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, una base de datos de Microsoft Office Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
En el caso de Excel, puede seleccionar datos desde cualquier hoja de cálculo o rango con nombre de un libro. En el caso de Access, puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener operadores, comillas, caracteres comodín y paréntesis para limitar la búsqueda.) definida en la base de datos. Para cualquier otro tipo de archivo de datos, seleccione el archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista, seleccione el tipo de archivo apropiado o elija Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. En una combinación de correspondencia se pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:
§ Archivos de programas de base de datos basados en archivos y de fila única, para los que tenga instalado un proveedor de OLE DB (OLE DB: arquitectura de base de datos de componentes que implanta un acceso eficiente a red e Internet para llegar a muchos tipos de orígenes de datos, entre los que se incluyen datos relacionales, archivos de correo, archivos simples y hojas de cálculo.) o un controlador ODBC (ODBC (Conectividad abierta de bases de datos): método estándar para compartir datos entre bases de datos y programas. Los controladores ODBC utilizan SQL (Lenguaje de consulta estructurado) para obtener acceso a datos externos.). Con Microsoft Office se incluyen varios controladores de este tipo.
§ Un archivo HTML que incluya una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener nombres de columna y las demás filas deben contener datos.
§ Libretas de direcciones electrónicas:
§ Libreta de direcciones de Microsoft Outlook
§ Lista de contactos de Microsoft Schedule+ 7.0
§ Cualquier lista similar creada con un sistema de correo compatible con MAPI (MAPI: especificación de interfaz de Microsoft que permite a diferentes aplicaciones de envío de mensajes y trabajo en grupo (incluidos el correo electrónico, el correo de voz y el fax) trabajar con un único cliente.) como, por ejemplo, Microsoft Outlook.
§ Un documento de Microsoft Word. El documento debe incluir una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener títulos y las demás filas, los registros que desee combinar. También puede utilizar un origen de encabezado (origen del encabezado: documento que contiene la fila de encabezado (o registro de encabezado) que se va a utilizar con el origen de datos especificado para un documento principal de combinación de correspondencia.) como origen de datos.
§ Cualquier archivo de texto que contenga campos de datos (campo de datos: categoría de información que corresponde a una columna de información en un origen de datos. El nombre de cada campo de datos aparece en la primera fila (registro inicial) del origen de datos. "CódigoPostal" y "Apellidos" son ejemplos de nombres de campos de datos.) separados o delimitados por marcas de tabulación o comas, y registros de datos (registro de datos: conjunto completo de información relacionada que corresponde a una fila de información en el origen de datos. Toda la información referente a un cliente en una lista de correo de clientes es un ejemplo de un registro de datos.) separados por marcas de párrafo.
Sugerencias para aplicar formato a los datos en Excel
Si el archivo de datos es una hoja de cálculo de Excel que incluye porcentajes, valores de moneda o códigos postales, puede conservar el formato numérico de los datos mediante la opción Intercambio dinámico de datos para conectar con el libro de Excel desde Word. Por ejemplo, puede asegurarse de que un código postal de cinco dígitos como 07865 contenido en el archivo de datos no se muestre como el número 7865 (sin el cero a la izquierda).
Antes de conectar con la hoja de cálculo, siga estos pasos en Word:
5. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
6. Haga clic en Avanzadas.
7. Desplácese hasta la sección General y active la casilla de verificación Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Con el documento principal de la combinación de correspondencia abierto, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.
10. Busque la hoja de cálculo de Excel en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos y haga doble clic en ella.
11. En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, haga clic en Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls) y en Aceptar.
Si no aparece el elemento Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls), active la casilla de verificación Mostrar todo.
12. En el cuadro de diálogo Microsoft Office Excel, seleccione en Nombre o rango de celdas el rango de celdas o la hoja de cálculo que contiene la información que desea combinar y haga clic en Aceptar.
Para evitar que se le pregunte cada vez que abra un archivo de datos, puede desactivar la opción Confirmar conversiones al abrir después de haber establecido la conexión con la hoja de cálculo.
Si todavía no tiene un archivo de datos, haga clic en Escribir una nueva lista y utilice entonces el formulario que se abrirá para crear su lista. La lista se guarda como archivo de base de datos (.mdb) que se puede utilizar posteriormente.
Si ha instalado 2007 Microsoft Office system (en vez de instalar Microsoft Word de forma independiente), también puede utilizar Microsoft Query para construir una consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener operadores, comillas, caracteres comodín y paréntesis para limitar la búsqueda.) y recuperar los datos que desee de un origen de datos externo (origen de datos externo: origen de datos que contiene los datos a los que un usuario desea tener acceso: por ejemplo, una lista de Microsoft Excel o una base de datos de Microsoft Access.).
Cuando se inserta un campo de combinación de correspondencia en el documento principal, el nombre del campo siempre se indica entre comillas de combinación (« »). Estas comillas no aparecen en los documentos combinados. Simplemente ayudan a distinguir el texto normal de los campos en el documento principal.
Para hacer que los campos de combinación sean aún más fáciles de ver, haga clic en Resaltar campos de combinación en el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.
En revisar se desprenden algunas opciones:
*ortografía y gramática
*comentarios
*seguimiento
*cambios
*comparar
*proteger
Insertar un comentario
Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.
Para
eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic
en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo
Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a
continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.
de este de desprenden unas opciones:
*vista de documentos
*mostrar u ocultar
*zoom
*ventana
*marcos
*GUARDAR DOCUMENTO (CTRL+G)
*CERRAR DOCUMENTO (CTRL+F4)
*DOCUMENTO EN BLANCO (CTRL+U)
*IMPRIMIR (ctrl+p)
*INTRODUCIR COMENTARIOS (CTRL ALT+A)
*DESHACER (CTRL+Z)
*CAMBIAR FUENTE (CTRL+M)
*REHACER (CTRL+Y)
*(ALT)
*NOTA (ALT CTRL+O)
*SOBRES: Crea e imprime sobres
Antes de enviar a la impresora un lote de sobres incorrecto, puede comprobar que las opciones de la impresora están bien configuradas.
En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres.
Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones de sobre.
En el cuadro Tamaño de sobre, haga clic en la opción correspondiente al tamaño de sus sobres.
Si ninguna de las opciones corresponde al tamaño de sus sobres, desplácese hasta el final de la lista, haga clic en Tamaño personal y, a continuación, escriba las dimensiones de los sobres en los cuadros Ancho y Alto.
Haga clic en la ficha Opciones de impresión.
El controlador de la impresora envía a Word la información de en qué posición deben cargarse los sobres en la impresora. Esta información se muestra en la ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre.
El método de alimentación determina la posición del sobre (a la derecha, centrado, a la izquierda) y si se introduce en la impresora por el borde largo o por el corto.
El sobre puede estar orientado boca arriba o boca abajo. La cara del sobre es el lado sobre el que se imprime la dirección del destinatario.
Si el sobre se introduce con el borde corto en primer lugar, es posible que sea necesario girar el sobre para evitar que el texto aparezca invertido en la cara del sobre.
Iniciar combinación de correspondencia:
Iniciar combinación de correspondencia:
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
1. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir.
2. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de datos.
3. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
¨¨ También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.¨¨
Seleccionar destinatarios
Elegir un archivo de datos
1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.
1. Siga uno de estos procedimientos
§ Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.
Sugerencias para trabajar con la lista Contactos de Microsoft Outlook
Establecer conexión con la carpeta de contactos de Outlook normalmente es un proceso sencillo pero, en algunas ocasiones, puede surgir algún problema. A continuación encontrará soluciones a los problemas comunes que pueden surgir:
§ No encuentro la carpeta Contactos de Outlook para establecer conexión con ella.
§ Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas.
§ No puedo establecer conexión con una carpeta de contactos de Outlook almacenada en las Carpetas públicas.
§ Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta Contactos, pero no puedo conectar con ella.
No encuentro la carpeta Contactos de Outlook
Puede que sea necesario activar la propiedad Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico en Outlook, o bien, cambiar su perfil de usuario de Outlook.
Activar la propiedad Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico
5. En Microsoft Office Outlook, en el menú Ir, haga clic en Contactos.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta Contactos que contiene la información que desea usar para la combinación de correspondencia y haga clic en Propiedades
1. En la ficha Libreta de direcciones de Outlook, asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico está activada y haga clic en Aceptar.
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Cambiar el perfil de usuario de Outlook
El perfil de un usuario de Outlook es un grupo de cuentas de correo electrónico y libretas de direcciones. Normalmente sólo es necesario usar uno, pero si comparte su equipo con otras personas o usa distintas libretas de direcciones para usos diferentes, puede configurar más de un perfil. Si, al iniciar la combinación de correspondencia, está usando un perfil que no incluye la carpeta Contactos que desea usar, esa carpeta no estará disponible.
Para cambiar a otro perfil de usuario, reinicie Outlook. Cuando se le pida que seleccione un perfil, elija el que incluya la carpeta Contactos que desee utilizar en la combinación de correspondencia.
Si no se le pide que elija ningún perfil y sabe que tiene varios, quizás desee configurar Outlook de forma que sí se le pida. Para ello:
2. Cierre Outlook.
3. En el Panel de control, cambie a Vista clásica y, a continuación, haga clic en Correo.
4. Haga clic en Mostrar perfiles.
5. Para que se le pida que seleccione un perfil cada vez que inicie Outlook, haga clic en Solicitar un perfil y, a continuación, en Aceptar.
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Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas
Si intenta conectar con su carpeta Contactos durante una combinación de correspondencia de Word y Outlook no está configurado como el programa de correo electrónico predeterminado en Windows Internet Explorer, recibirá un mensaje de error que dice:
"No hay ningún cliente de correo predeterminado o el cliente o el cliente actual no puede procesar la solicitud de mensajería. Ejecute Microsoft Office Outlook y establézcalo como el cliente predeterminado".
Para evitar la aparición de este mensaje durante la combinación de correspondencia, siga este procedimiento:
6. Salga de Word.
7. En el menú Herramientas de Internet Explorer, elija Opciones de Internet y, a continuación, haga clic en la ficha Programas.
8. En Correo electrónico, haga clic en Microsoft Office Outlook y, a continuación, en Aceptar.
Inicie Word de nuevo, abra el documento de combinación de correspondencia y conecte con la carpeta Contactos de Outlook.
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No puedo establecer conexión con una carpeta de contactos de Outlook almacenada en las Carpetas públicas
Si inicia una combinación de correspondencia en Word e intenta conectar con una carpeta Contactos de Outlook almacenada en las Carpetas públicas, recibe un mensaje de error que dice lo siguiente:
"No se puede completar la operación. Error en el motor de la base de datos o del cuadro de diálogo. Inténtelo de nuevo más tarde".
Si lo intenta más adelante, recibe el mismo mensaje de error.
Para utilizar una carpeta Contactos situada en las Carpetas públicas como archivo de datos para la combinación de correspondencia, debe empezar la combinación de correspondencia de Outlook.
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Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta Contactos
No se puede conectar directamente con este tipo de libreta de direcciones durante una combinación de correspondencia. En vez de eso, exporte su libreta de direcciones de Outlook Express a un archivo de texto .csv y después conecte con dicho archivo.
Exportar la libreta de direcciones de Outlook Express:
9. Inicie Microsoft Outlook Express.
10. En el menú Archivo, elija Exportar y, a continuación, haga clic en Libreta de direcciones.
11. En el cuadro de diálogo Herramienta para exportar la Libreta de direcciones, haga clic en Archivo de texto (valores separados por comas) y después en Exportar.
12. En el cuadro Guardar el archivo exportado como, escriba un nombre para el archivo exportado y, a continuación, haga clic en Examinar.
13. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique en la lista Guardar en la ubicación donde desea guardar el archivo y haga clic en Guardar. Resulta útil guardar los archivos de datos en la carpeta Mis archivos de origen de datos de su carpeta Mis documentos. Ésa es la primera ubicación en la que Word busca archivos de datos cuando los busca para realizar una combinación.
14. Haga clic en Siguiente. Active las casillas de verificación que aparecen junto a los campos que desea exportar y haga clic en Finalizar.
Cuando decida qué campos exportar, piense en las cartas modelo, mensajes de correo electrónico o etiquetas que desea crear con la combinación de correspondencia. Por ejemplo, si nunca incluye apodos o sitios Web personales en sus documentos combinados, no exporte esos campos.
15. Cuando reciba el mensaje que le informe de que ha finalizado el proceso de exportación, haga clic en Aceptar.
16. Para cerrar el cuadro de diálogo Herramienta para exportar la Libreta de direcciones, haga clic en Cerrar y, a continuación, salga de Outlook Express.
Cuando vuelva a Word para realizar la combinación de correspondencia y llegue al paso de conexión con un archivo de datos, elija la opción Utilizar una lista existente y desplácese para buscar el archivo .csv que acaba de exportar. Antes de abrir el archivo, puede que se le pida que seleccione el carácter separador usado para separar unas columnas de otras de su lista de direcciones. Haga clic en Coma y, a continuación, en Aceptar.
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Si tiene una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, una base de datos de Microsoft Office Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
En el caso de Excel, puede seleccionar datos desde cualquier hoja de cálculo o rango con nombre de un libro. En el caso de Access, puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener operadores, comillas, caracteres comodín y paréntesis para limitar la búsqueda.) definida en la base de datos. Para cualquier otro tipo de archivo de datos, seleccione el archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista, seleccione el tipo de archivo apropiado o elija Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. En una combinación de correspondencia se pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:
§ Archivos de programas de base de datos basados en archivos y de fila única, para los que tenga instalado un proveedor de OLE DB (OLE DB: arquitectura de base de datos de componentes que implanta un acceso eficiente a red e Internet para llegar a muchos tipos de orígenes de datos, entre los que se incluyen datos relacionales, archivos de correo, archivos simples y hojas de cálculo.) o un controlador ODBC (ODBC (Conectividad abierta de bases de datos): método estándar para compartir datos entre bases de datos y programas. Los controladores ODBC utilizan SQL (Lenguaje de consulta estructurado) para obtener acceso a datos externos.). Con Microsoft Office se incluyen varios controladores de este tipo.
§ Un archivo HTML que incluya una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener nombres de columna y las demás filas deben contener datos.
§ Libretas de direcciones electrónicas:
§ Libreta de direcciones de Microsoft Outlook
§ Lista de contactos de Microsoft Schedule+ 7.0
§ Cualquier lista similar creada con un sistema de correo compatible con MAPI (MAPI: especificación de interfaz de Microsoft que permite a diferentes aplicaciones de envío de mensajes y trabajo en grupo (incluidos el correo electrónico, el correo de voz y el fax) trabajar con un único cliente.) como, por ejemplo, Microsoft Outlook.
§ Un documento de Microsoft Word. El documento debe incluir una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener títulos y las demás filas, los registros que desee combinar. También puede utilizar un origen de encabezado (origen del encabezado: documento que contiene la fila de encabezado (o registro de encabezado) que se va a utilizar con el origen de datos especificado para un documento principal de combinación de correspondencia.) como origen de datos.
§ Cualquier archivo de texto que contenga campos de datos (campo de datos: categoría de información que corresponde a una columna de información en un origen de datos. El nombre de cada campo de datos aparece en la primera fila (registro inicial) del origen de datos. "CódigoPostal" y "Apellidos" son ejemplos de nombres de campos de datos.) separados o delimitados por marcas de tabulación o comas, y registros de datos (registro de datos: conjunto completo de información relacionada que corresponde a una fila de información en el origen de datos. Toda la información referente a un cliente en una lista de correo de clientes es un ejemplo de un registro de datos.) separados por marcas de párrafo.
Sugerencias para aplicar formato a los datos en Excel
Si el archivo de datos es una hoja de cálculo de Excel que incluye porcentajes, valores de moneda o códigos postales, puede conservar el formato numérico de los datos mediante la opción Intercambio dinámico de datos para conectar con el libro de Excel desde Word. Por ejemplo, puede asegurarse de que un código postal de cinco dígitos como 07865 contenido en el archivo de datos no se muestre como el número 7865 (sin el cero a la izquierda).
Antes de conectar con la hoja de cálculo, siga estos pasos en Word:
5. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
6. Haga clic en Avanzadas.
7. Desplácese hasta la sección General y active la casilla de verificación Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Con el documento principal de la combinación de correspondencia abierto, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.
10. Busque la hoja de cálculo de Excel en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos y haga doble clic en ella.
11. En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, haga clic en Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls) y en Aceptar.
Si no aparece el elemento Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls), active la casilla de verificación Mostrar todo.
12. En el cuadro de diálogo Microsoft Office Excel, seleccione en Nombre o rango de celdas el rango de celdas o la hoja de cálculo que contiene la información que desea combinar y haga clic en Aceptar.
Para evitar que se le pregunte cada vez que abra un archivo de datos, puede desactivar la opción Confirmar conversiones al abrir después de haber establecido la conexión con la hoja de cálculo.
Si todavía no tiene un archivo de datos, haga clic en Escribir una nueva lista y utilice entonces el formulario que se abrirá para crear su lista. La lista se guarda como archivo de base de datos (.mdb) que se puede utilizar posteriormente.
Si ha instalado 2007 Microsoft Office system (en vez de instalar Microsoft Word de forma independiente), también puede utilizar Microsoft Query para construir una consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener operadores, comillas, caracteres comodín y paréntesis para limitar la búsqueda.) y recuperar los datos que desee de un origen de datos externo (origen de datos externo: origen de datos que contiene los datos a los que un usuario desea tener acceso: por ejemplo, una lista de Microsoft Excel o una base de datos de Microsoft Access.).
Escribir e insertar campos
Cuando se inserta un campo de combinación de correspondencia en el documento principal, el nombre del campo siempre se indica entre comillas de combinación (« »). Estas comillas no aparecen en los documentos combinados. Simplemente ayudan a distinguir el texto normal de los campos en el documento principal.
Para hacer que los campos de combinación sean aún más fáciles de ver, haga clic en Resaltar campos de combinación en el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.
Revisar
En revisar se desprenden algunas opciones:
*ortografía y gramática
*comentarios
*seguimiento
*cambios
*comparar
*proteger
Ortografia y Gramatica
03.03.2010 07:33
en la parte superior de la ventana, en la barra del titulo nos
informa de que idioma se esta realizando una correccion en este caso se
esta realizando en español en la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron)
junto con la frase del texto junto a la que se encuentra, mas abajo
tienen unas sugerencias las culaes nos sirven para corregir la palabra
dependiendo de como la queramos con su respectiva correccion.
despues de haber llegado a esta situacion pulsamos el clic derecho e
inmediatamente nos saldran una serie de opciones las cuales son:
Omitir una vez: nos dice que no hace ninguna accion y continua revisando el documento
Omitir todas: nos dice que cada vez que encuentre esta palabra la pasara por alto si hacer ninguan accion sobrt(omitir)
Agregar al diccionario:nos dice que nos ayuda a personalizar nuestro
diccionario cada vez que no encuntre la palabra correcta. por ejemplo,
si no queremos que detecte como error la palabra "oliverista".
Cambiar: La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a
la palabra no encontrada. si no hay sugerencia que conseideramos
aceptada.
Cambiar todas:cambia automaticamente la palabra selecionada cada vez
que aparezca de la lista de sugerencia por la palabra encontrada.
Autocorrección:agrega la palabra encontrada y la palabra seleccionada a la lista de sugerencia a la lista de autocorreccion.
en otros casos en que la palabra este mal escrita por ejemplo: Para estavlecer la revicion ortografica debemos ir........
Omitir una vez: nos dice que no hace ninguna accion y continua revisando el documento Omitir todas: nos dice que cada vez que encuentre esta palabra la pasara por alto si hacer ninguan accion sobrt(omitir)
Agregar al diccionario:nos dice que nos ayuda a personalizar nuestro
diccionario cada vez que no encuntre la palabra correcta. por ejemplo,
si no queremos que detecte como error la palabra "oliverista".
Cambiar: La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a
la palabra no encontrada. si no hay sugerencia que conseideramos
aceptada.
Cambiar todas:cambia automaticamente la palabra selecionada cada vez
que aparezca de la lista de sugerencia por la palabra encontrada. Autocorrección:agrega la palabra encontrada y la palabra seleccionada a la lista de sugerencia a la lista de autocorreccion.en otros casos en que la palabra este mal escrita por ejemplo: Para estavlecer la revicion ortografica debemos ir........
Comentarios
Insertar un comentario
Escribir un comentario
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.
Nota Para responder
a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en
el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la
respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Insertar un comentario de voz
Si el equipo es un
Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan
como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.
Para poder agregar un
comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando
Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Personalizar.
3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar.
Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:
1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz .
2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz.
3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.
4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en Sí.
Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de
Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.
Nota Para obtener
más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la
documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.
Insertar un comentario manuscrito
Si el equipo es un
Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La
entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.
1. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.
2. Escriba el comentario en el globo de comentarios.
Eliminar un comentario
Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario. Para
eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic
en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo
Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a
continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.
Vista
de este de desprenden unas opciones:
*vista de documentos
*mostrar u ocultar
*zoom
*ventana
*marcos
Trucos de word
*ABRIR UN ARCHIVO ( CTRL + F12)*GUARDAR DOCUMENTO (CTRL+G)
*CERRAR DOCUMENTO (CTRL+F4)
*DOCUMENTO EN BLANCO (CTRL+U)
*IMPRIMIR (ctrl+p)
*INTRODUCIR COMENTARIOS (CTRL ALT+A)
*DESHACER (CTRL+Z)
*CAMBIAR FUENTE (CTRL+M)
*REHACER (CTRL+Y)
*(ALT)
*NOTA (ALT CTRL+O)
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